שעות כוננות
31.05.18
0
מטרה
- מטרת הוראה זו לפרט את הכללים הנוגעים לזכאות לשעות כוננות, תהליך אישור הזכאות והבקרה הנדרשת.
כללי
- " .כוננות בית" - משמעותה, כאשר עובד נדרש על ידי הממונים עליו להישאר במשך כל תקופת הכוננות בביתו או במקום אחר שנקבע על ידי מפקדו, ולהיות מוכן להיקרא לפעילות, בהתאם לצורך.
- תפקידים המצריכים ביצוע שעות כוננות הינם תפקידים ייחודיים, הדורשים זמינות של בעלי תפקידים ספציפיים, היודעים לתת מענה בחירום, בשגרה ובעת הצורך.
כללי ביצוע כוננות
- זמן הכוננות יהיה מסיום שעות העבודה הרגילות עד שעה 24:00 לכל המאוחר, ובכל מקרה לא תעלה מכסת שעות הכוננות שתאושר לעובד על שמונה שעות ליום חול, עשר שעות ביום שישי, או שלושים ושש שעות בשבת (מכניסת השבת עד יום ראשון ב-06:00 בוקר).
- הכוננות תדווח לאחר הגעת הכונן לביתו ולאחר שאחרון העובדים אשר יכול היה לתת מענה לנושא ביחידה, סיים את יום עבודתו, לפי המאוחר מבניהם.
- עובד המצוי במחלה, מילואים או בחופשה שלא בביתו אינו רשאי לבצע כוננות.
- למען הסר ספק אין העובד רשאי לעזוב את המקום שנקבע במשך כל תקופת הכוננות.
תדריך ביצוע כוננות
- יש לוודא כי הכונן מודע למועד ומהות הכוננות, עבר תדריך (נספח ב') בנושא ושעליו להימצא בבית או במקום אחר שהוגדר לו ע"י מפקדו באותן שעות.
- עובד שאושר לביצוע תפקיד כוננות יחתום על גבי טופס "הצהרת עובד המיועד לבצע תפקיד כוננות בית" (נספח ג') בו יצהיר כי תודרך תדריך מלא ומפורט לגבי תפקיד הכוננות, לרבות העובדה שמדובר בכוננות בית בלבד וכן כי עליו להיות מוכן ומסוגל להגיע מידית ועצמאית ליחידה במהלך הכוננות בפרק זמן סביר. הצהרה זו תתויק בתיקו האישי של העובד.
תשלום בעד כוננות
- עבור שעות כוננות יזוכה העובד בתשלום שכר של שתי שעות עבודה רגילות בעד כל 3 שעות כוננות שהעובד יידרש להימצא בביתו.
- עובד שייקרא לעבודה תוך שהייתו בכוננות, יקבל עבור שעות העבודה בפועל תשלום בהתאם לחישוב הנהוג לגבי שעות נוספות. שעות עבודה בפועל ייחשבו כמשך הזמן משעת היציאה מביתו ועד חזרתו לביתו.
אישור זכאות לכוננות
- לקראת תחילת השנה האזרחית באחריות קצין האזרחים ביחידה לתקף את רשימת הכוננים ביחידתו מול מפקד היחידה.
- לאחר אישור מפקד היחידה על קצין האזרחים להעביר טופס "ההכרה בתפקיד לביצוע שעות כוננות" אל הסמכות (מצורף בנספח א' להוראה זו).
- על הסמכות להעביר את הבקשות להכרה בתפקידים המצריכים ביצוע שעות כוננות למדור שכר במרכז תע"ץ לבחינה ואישור.
- מרכז תע"ץ יבחן את בקשות הסמכויות במרוכז ויאשר אותן לאחר שמוצו כל הדרכים החלופיות להשגת זמינות העובד.
- תוקף אישור התפקיד לביצוע שעות כוננות שיוציא מרכז תע"ץ יהיה לשנה בלבד.
- יוזן קוד אפיון עבור כל עובד בעל תפקיד המוכר לביצוע שעות כוננות ובמקביל עותק שלאישור התפקיד לביצוע שעות כוננות יתויק בתיקו האישי של כל עובד רלוונטי לצורך תיעוד.
- לאחר קבלת אישור כוננות ממרכז תע"ץ תאשר הסמכות מכסת שעות כוננות לעובדים בהתאם לבקשת מפקד היחידה וע"פ תקציב הסמכות ואישור היועכ"ל.
- אם יתהוו צרכים חדשים ביחידה במהלך השנה, יפנה מפקד היחידה לסמכות בהליך המתואר בסעיפים 9-12 לבחינת הצורך בעדכון אישור הזכאות לכוננות לעובדים ביחידתו. הסמכות תציג את המקרה למרכז תע"ץ – ענף שכר ופנסיה – מדור שכר לבחינה ואישור.
דיווח
- היחידה תדווח בדו"ח התעסוקה החודשי את הימים ואת מספר השעות בהם בוצעו הכוננויות בפועל.
- מכסת שעות הכוננות שתאושר לעובד תוזן למערכת הממוכנת בהפרדה: לכוננות חול וכוננות שבת. אם נאלץ העובד לחרוג משעות הכוננות שאושרו, תפנה היחידה למרכז תע"ץ לקבלת אישור.
בקרה
- מפקד היחידה או מי מטעמו יוודא ביצוע ביקורת על ביצוע הכוננות על ידי התקשרות לכוננים.
- מרכז תע"ץ יבצע בקרה על מכסת שעות הכוננות שנוצלו על ידי הסמכויות.
רמ"ד אחראי לעדכונים ושינויים: רמ"ד שכר
