התחרות הרב-זרועית לאפליקציות הצה"ליות - שיחסכו מיליוני שקלים

בין שולחנות עמוסים במחשבים ניידים, נוף בניינים מהחלון ושלטים של חברת 'אורקל', אפשר היה לחשוב שמדובר באירוע הייטק תל אביבי. רק שכאן, במקום יזמים אזרחיים, מצאתי קצינים וחיילים - יושבים ומנסים לפתור בעיות צה"ליות דרך אפליקציות.

במשך יומיים, התקבצו מכל רחבי צה"ל למשימה שאולי נשמעת פשוטה, אך מאתגרת במיוחד: לקחת תהליך ביחידתם שמבזבז זמן או משאבים, לפתח אבטיפוס לתוכנה שתייעל אותו - ולהציגו.  

ביוזמה מבית היוצר של יחידת היועכ"ל, ובהובלה של מוביל החדשנות ביחידה, אם הרעיון ימצא יעיל ויישים, אנשי היחידה ילוו אותו עד לפיתוחו, והוא ימומן כ'הלוואת התייעלות' - תקציב צה"לי שיחזור בחיסכון שהיוזמה תייצר. 

"הנתונים והמידע שנעים בתוך צה"ל בלתי נגמרים, ולעיתים מתוך הרגל או עומס מבצעי, לא מוצאים את הזמן לפתח פתרונות להנגשת המידע בצורה חדשנית", מסבירה רס"ן ר', רמ"ד התייעלות ביועכ"ל, "מה התוצאה? הרבה תהליכים בארגון עדיין מתבצעים ידנית או בטלפונים. וזה - משאיר אותנו מאחור".

וכך, מה שהתחיל כ'קול קורא' של ענף התייעלות ביועכ"ל, הפך להאקתון רב זרועי ויוצא דופן. אמ"ן, אכ"א, חיל האוויר, אט"ל ואף אגף ההנדסה והבינוי במשרד הביטחון היו הצוותים המתחרים, וסביב כל שולחן ישבו מפתחים - עובדי 'אורקל' וחיילים מיחידות טכנולוגיות. יחד איתם מצאנו גם את המנטורים, חיילי יחידות הקצה שמכירים את הבעיות ה'מקומיות' שלהן היטב.

כשניגשתי לקבוצה של ענף הרכב באט"ל, גיליתי כי הם שוקדים על בניית אפליקציה לניהול החלפת חלקי רכבים צבאיים. במצב הנוכחי, זה דורש טפסים, שיחות ומעבר בין מחסנים. והמענה שפיתחו הוא לרכז הכל לפלטפורמה אחת - מבקשות, לאישורים ומעקב עד ההגעה.

"העבודה שלהם מאוד אינטנסיבית, וכשמסתובבים כאן זה נראה כמו מין תחרות פתרון פאזלים", אומרת רס"ן ר', "הופתעתי לראות כמה מושקעים אנשי הפיתוח, שלא מכירים את הבעיות ברמה האישית ולמדו אותן - תוך כדי תנועה".

במקום הראשון, זכה צוות של חיל האוויר יחד עם צוות נוסף מאכ"א, והמענה שפיתחו בקבוצה של גף הלוגיסטיקה האווירית, היא אפליקציה שבאמצעותה - ניתן לבצע מעקב יעיל על חלקים וכלים, שלדברי חברי הקבוצה, גם תסייע ברמה המבצעית.

בסיום, עלו המפתחים עם המנטורים בהתרגשות למרכז החדר, ואנחנו קיבלנו הצצה לשיחה המכריעה של השופטים. אמנם, בתחרות כמו בתחרות, הם דירגו את הרעיונות. אבל, החליטו לאמץ את כל שמונת הפתרונות, ולהשיג מימון ליישומם. 

"זאת פעם ראשונה שאנחנו מקיימים פורמט של האקתון במטרה למצוא פתרונות להתייעלות", מבהירה לי בהתרגשות רס"ן ר', "שמחנו לראות את התוצרים, ובעיקר, מקווים לראות את כולם לא כאבטיפוס, אלא כתוצר מוגמר - בשטח".