תנאי העסקה עובד גמיש

מטרה 

1.       מטרת הוראה זו היא לבנות תהליך עבודה סדור, מושכל ומבוקר במעבר להעסקת עובדים בהסכם הקיבוצי במתכונת גמישה. 

אישור העסקת עובד גמיש 
2.       הסמכות לאישור העסקה גמישה ניתנת למפקד בדרגת סא"ל ומעלה / אע"ב. החלטת המפקד הינה סופית ואינה ניתנת לערעור. 

3.       על המפקד לוודא כי המעבר להעסקה גמישה לא יפגע בשום צורה שהיא בביצוע התפקיד והמשימות ההכרחיות לתפקודה השוטף של היחידה. 

4.       המפקד יגדיר טווח של שעות תחילת עבודה וסיום עבודה (מינימאליות ומקסימאליות), זאת כדי לאפשר ניהול מושכל ומבוקר אחר העובדים הגמישים.  

לדוגמא: שעות תחילת העבודה ינועו בין 7:00-9:00 בבוקר וסיום העבודה לא יאוחר מהשעה  19:00 בערב . 

תהליך הגשת הבקשה
5.       העובד יגיש בקשה להיתר עבודה כעובד גמיש באופן דיגיטאלי דרך האזור האישי באתר צ'-360.

6.       לאחר הגשת הבקשה הדיגיטלית, ייפתח תהליך בשולחן העבודה של קצין משא"ן ע"צ ביחידה. על קצין משא"ן ע"צ לאשר את בקשת העובד מול מפקדו של העובד ולמלא את החלטת המפקד בתהליך שנפתח (אישור / דחייה, בהתאם להחלטת המפקד). 

7.       במידה ומכל סיבה שהיא לא יהיה ניתן להגיש את הבקשה באופן דיגיטאלי, ניתן להשתמש בטופס הבקשה בנספח א' להוראה זו, שיוגש ע"י העובד לקצין משא"ן ע"צ להמשך טיפול.

8.       תוקף האישור לאינדיקציית עובד גמיש יהיה עד לסגירה יזומה במערכת, בכפוף לסעיפים 11 ו- 20 בהוראה זו.

9.       קצין משא"ן ע"צ יאשרר מדי שנה את מתכונת ההעסקה הגמישה תוך קבלת אישור המפקד ויעדכן את העובדים בהחלטתו של המפקד. 

10.   למען הסר ספק, האישור להעסקה גמישה אינו מתקבע ואינו מהווה זכות מוקנית של העובד.

11.   במידה והוחלט על סיום מתכונת העסקה גמישה, היא תופסק בסוף החודש הקלנדרי הרלוונטי. קצין משא"ן ע"צ יסגור את האינדיקציה לסוף החודש הקלנדרי הרלוונטי בהתאם. 

12.   תהליך ההזנה הידנית מפורט בנספח ב' להוראה זו.

 
שעות נוספות 
13.   סך שעות העבודה של העובד, לעניין דיווח השעות הנוספות, ייספר ברמה החודשית. חריגה מבסיס היום של העובד ברמה היומית, או השבועית לא תגרור תשלום של שעות נוספות, אלא אם תהיה חריגה מסך השעות אותן נדרש העובד לבצע ברמה החודשית. (בכפוף לאישור המפקדים ובמידת הצורך באישור הסמכות).

לדוגמא: בחודש שבו ישנם 20 ימי עבודה אפשריים – התקן החודשי של עובד המועסק ב 100% משרה, 5 ימי עבודה בשבוע (קרי בסיס יום 8 שעות) - יהיה 160 שעות. עובד שיבצע מעל 160 שעות בחודש זה – יזוכה בתגמול עבור שעות נוספות. 

14.   למען הסר ספק – אין לדווח שעות היעדרות לעובד שהשלים את התקן החודשי שלו. דוגמא - לעובד שדיווח במהלך החודש שעות מחלה, אך סך שעות העבודה בסוף החודש מילאו את התקן החודשי, לא ידווחו שעות המחלה. 

15.   ערכן של השעות הנוספות החודשיות של עובד גמיש תחושבנה לפי סך ימי העבודה האפשריים בחודש כפול סך השעות האפשריות לתשלום בהתאם לתעריף שעות נוספות ברמה יומית. כך למשל, סך השעות הנוספות האפשריות לתשלום ברמה יומית ב 125%  משכר שעה רגילה הינו 2. דוגמא - בחודש שבו 22 ימי עבודה :

 2 כפול 22 = 44 שעות נוספות אפשריות לדווח בערך 125% משכר שעה רגילה.

16.   להלן דוגמאות נוספות לחישוב תעריף שעות נוספות לעובד גמיש:

                                 א.         בחודש שיש בו 20 ימי עבודה אפשריים - עובד ב 100% משרה, 5 ימי עבודה בשבוע, בסיס יום 8 שעות עבודה (לאחר ניכוי הפסקה), אשר ביצע 40 שעות מעבר לתקן החודשי– יזוכה ב 40 שעות נוספות בערך של 125% משכר שעה רגילה.

                                 ב.         עובד המועסק כאמור בסעיף 16.א לעיל, אשר ביצע 60 שעות מעבר לתקן החודשי – יזוכה ב 40 שעות נוספות בערך של 125%  משכר שעה רגילה ו 20 שעות נוספות בערך של  150% משכר שעה רגילה. 

                                  ג.          עובד במשרת הורה, המועסק 5 ימים בשבוע, בסיס היום 7.5 שעות עבודה (לאחר ניכוי הפסקה), בחודש שבו 20 ימי עבודה אפשריים, אשר עבד 40 שעות מעבר לתקן החודשי – יזוכה ב 10 שעות נוספות בערך של 100% משכר שעה רגילה ו 30 שעות נוספות בערך של 125% משכר שעה רגילה.

17.   בכל מקרה, לעובד גמיש תהיה מגבלת העסקה יומית של 12 שעות עבודה נטו. חריגה ממגבלה זו תיעשה בהתאם להוראת מרכז תע"צ 40-87 "שעות נוספות". 

18.   למען הסר ספק, ביצוע שעות נוספות בתחום הלילה לעובד גמיש, אינו מזכה בשעות תמורה לילה. 

19.   שעות עבודה בערבי חג, שבתות וחגים – בהתאם למפורט בהוראת מדיניות 40-02 "עבודה בערבי חג, חגים ושבתות".

בקרה
20.   קצין משא"ן ע"צ יציג מדי שנה דוח למפקדים המפרט את רשימת העובדים הגמישים. ככל והמפקד מעוניין להפסיק את ההעסקה הגמישה עליו לעדכן את קצין משא"ן ע"צ ואת העובד בהתאם.

הבהרות 
21.   עובדים המועסקים במשמרות אינם יכולים להיות עובדים גמישים.

22.   עובדים בחלקיות משרה מוגדרים באופן אוטומטי כעובדים גמישים. מעבר של עובד בחלקיות משרה למשרה מלאה, יסגור אוטומטית את זכאותו לעובד גמיש. 

23.   למען הסר ספק, אין שינוי ביתר מאפייני העסקה של העובדים עליהם מופעלת הוראה זו. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

רמ"ד אחראי לשינויים ועדכונים : רמ"ד פרט ורווחה

 

הנספחים מצורפים בקובץ ה PDF של הוראה זו.