יציאת עובדים למשלחות לפולין

מטרה
1.      מטרת הוראה זו היא לפרט את כללי יציאת ע"צים למשלחות החינוכיות לפולין ואת כללי העסקתם בימים בהם מתקיימות המשלחות.

כללי
2.      פרויקט המשלחות לפולין הינו פרויקט ערכי, שתכליתו להעמיק את הנחלת זיכרון השואה ומורשתה לעם היהודי. 

3.      ע"צים עשויים להשתתף במשלחות לפולין מטעם צה"ל או ארגון העובדים בשלושה מצבים שונים:

א.     פרויקט "עדים במדים" - יציאה למסע לפולין מטעם צה"ל.

ב.      פרויקט "עדים ללא מדים" - יציאה למסע לפולין מטעם ארגון עובדי צה"ל.

ג.      יציאת מורים אע"צים בבתי הספר של צה"ל למסעות לפולין בבתי ספרם.

4.      הוראה זו תתייחס לכללי ההעסקה בשלושת המצבים השונים.

יציאה למסע "עדים במדים" – מטעם צה"ל
כללי השתתפות במסע "עדים במדים"
5.      מדי שנה מפרסמת חטה"ס פקודת הפעלה לאותה שנה לכלל אנשי הצבא, בה מפורטות כל המשלחות לאותה שנה קלנדרית. 

6.      בהמשך לפקודת הפעלה זו מדור פרט ורווחה במרכז תע"צ יפרסם מכסות להשתתפות אוכלוסיית ע"צים במשלחות השונות, כאשר מרכז תע"צ הנו הגוף האחראי על השתתפות הע"צים במשלחות, הן בהיבט המדיניות והן בהיבט ההקצאות. 

7.      קביעת המכסות נעשית בחלוקה לסמכויות, כאשר כל סמכות מגישה מועמדים להשתתפות במשלחות. על המועמדים לעמוד בקריטריונים הבאים:

א)      בסדר עדיפות ראשון - עובדי צה"ל מצטיינים (לרמטכ"ל, אלוף, תא"ל) בשנתיים האחרונות.

ב)       עובדים בעלי חוו"ד 1 ו-2 בכל אחת מ-3 השנים האחרונות.

ג)        עובדים ללא אינדיקציית מצ"ח / עיכוב דרגה.

ד)       עובדים בעלי ותק של 5 שנים לפחות. 

ה)       עובדים בעלי יתרת העסקה של שנה לפחות מיום חזרת המשלחת. על כן עובדים בשנת פרישתם לא יוכלו להשתתף במשלחת.

ו)        עובדים אשר בולטים בעבודתם ובעשייתם תוך הפגנת מקצועיות, יוזמה ומסירות.

ז)        עובדים שלא יצאו בעבר למסע "עדים במדים" במהלך העסקתם.

8.      מקרים חריגים יידונו בוועדה שתתקיים בראשות ר' מרכז תע"צ.

9.      אישור המועמדים מכלל הסמכויות מתבצע במרכז תע"צ בהתאם לסעיפים 11 – 13 להלן, ומועבר לחטה"ס.

10.   לא ניתן לבצע ויסות של מכסות מאוכלוסיית ע"צ לאוכלוסיות אחרות ולהיפך.

תהליך הגשת הבקשה
11.   רמ"ד פרט ורווחה במרכז תע"צ יפרסם את ההקצאות להשתתפות עובדי צה"ל במשלחת, בחלוקה לסמכויות.  

12.   על כל סמכות להגיש לרמ"ד פרט במרכז תע"צ את רשימת המועמדים בצירוף מכתבי המלצה של מפקד בדרגת סא"ל ומעלה ובהתאם לקריטריונים בסעיף 7 לעיל. מודגש כי יש לוודא מראש את זמינותם של המועמדים לכל אחד מן התאריכים, לרבות ימי ההכנה שהם בגדר חובת השתתפות. 

13.   רמ"ד פרט במרכז תע"צ יעלה את המועמדים בוועדה בראשות מרכז תע"צ. מקרים חריגים יעלו גם כן בוועדה זו. 

14.   לאחר אישור המועמדים ע"י ועדה בראשות ר' המרכז – רמ"ד פרט במרכז תע"צ יגיש את רשימת העובדים שנבחרו לחטה"ס ויעדכן את הסמכויות בדבר. 

אופן הדיווח ותנאי השכר
15.   ימי ההכנה למשלחת וכנס סיכום המשלחת ידווחו ע"י קצין האזרחים כ-"תפקיד מחוץ ליחידה". 

16.   היתר היציאה לחו"ל יוזן ע"י קצין האזרחים בסיבת היתר "חו"ל בתפקיד עדים במדים". 

17.   ימי המשלחת ידווחו ע"י קצין האזרחים כימי חו"ל בתפקיד.

18.   למען הסר ספק, העובד לא יזוכה בתשלום תוספות שכר כגון שעות נוספות, שעות המתנה, תוספות התלויות בנוכחות ביחידה וכו', אלא בתשלום שכרו הרגיל.

יציאה למסע "עדים ללא מדים" – מטעם ארגון ע"צ
כללי השתתפות במסע "עדים ללא מדים"
19.   ההשתתפות במסע תהיה ע"פ מכרז של ארגון ע"צ. 

20.   ארגון עובדי צה"ל יעביר את תוצאות המכרז לרמ"ד פרט ורווחה במרכז תע"צ עד 90 ימים טרם יום הנסיעה.

21.   העובדים שנבחרו במכרז יאושרו לצאת למשלחת בכפוף לאישור מפקדי המועמדים והסמכויות.

דמי השתתפות במסע
22.   המשלחת ממומנת באופן מלא ע"י ארגון עובדי צה"ל והעובדים. משכך, בסמכות של יו"ר הארגון לקבוע את היקף דמי ההשתתפות שייגבה מכל אחד מן העובדים שיאושרו למשלחת.

אופן הדיווח ותנאי השכר
23.   היתר היציאה לחו"ל יוזן ע"י קצין האזרחים בסיבת היתר "חופשה שנתית".

24.   ימי ההכנה, ימי המשלחת ויום סיכום המשלחת ידווחו ע"י קצין האזרחים כימי השתלמות בשכר (היקף ימי המשלחת יעמוד על 5-8 ימים).

25.   עבור דירוגים שאינם זכאים לימי השתלמות בשכר / ללא יתרת ימי השתלמות בשכר מספיקה – ידווחו יתר הימים כימי תמורה פרטנית.

26.   למען הסר ספק, העובד לא יזוכה בתשלום תוספות שכר כגון שעות נוספות, שעות המתנה, תוספות התלויות בנוכחות ביחידה וכו', אלא בתשלום שכרו הרגיל.

יציאת מורים למסעות לפולין
אופן הדיווח ותנאי השכר
27.   ימי ההכנה למשלחת ידווחו ע"י קצין האזרחים כ-"תפקיד מחוץ ליחידה".

28.   היתר היציאה לחו"ל יוזן ע"י קצין האזרחים בסיבת היתר "חו"ל בתפקיד". 

29.   ימי המשלחת ידווחו ע"י קצין האזרחים כימי חו"ל בתפקיד.

30.   מורים היוצאים למסעות לפולין יזוכו עבור ימי המשלחת ב"גמול טיולים ופעילות חוץ".

31.   למען הסר ספק, העובד לא יזוכה בתשלום תוספות שכר כגון שעות נוספות, שעות המתנה, תוספות התלויות בנוכחות ביחידה וכו', אלא בתשלום שכרו הרגיל, ובכפוף לסעיף 30 לעיל.