ניהול דוחות תעסוקה

1.                מטרה – מטרת הוראה זו היא להבהיר את החובות המוטלות על מפקדי היחידות ובעלי התפקידים הממונים מטעם מפקד היחידה בכל הנוגע לניהול דוחות התעסוקה.

2.                חובותיו של מפקד היחידה בכל הנוגע לניהול דוח תעסוקה – על-פי פקודות הצבא האחריות הכוללת והמלאה לניהול הרישום והפיקוח על עובדי צה"ל מוטלת על מפקד היחידה, ובכלל זה האחריות על עריכת ביקורת נוכחות של עובדי צה"ל ביחידתו ולרישום לצורכי תשלומים.

3.                מפקד היחידה, שבה מועסקים עובדי צה"ל, אחראי למערכת הפיקוח והרישום של   
 שעות העבודה של העובדים ביחידתו.

4.                מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, רשאי מפקד היחידה למנות מטעמו אחראים לרישום  
 הנוכחות. 

5.                הפיקוח על שעות העבודה של עובדי צה"ל ועל רישומן ייעשה באמצעות אחד או יותר 
      מהעזרים האלה:

א.     יומן עבודה חודשי (טופס 794)

ב.      כרטיס שעון נוכחות ידני.

ג.      כרטיס שעון נוכחות ממוחשב "דטא קולקשן" (D.C).

6.                הפיקוח והרישום ייעשו לפחות פעמיים ביום: במועד הגעת  העובדים לעבודה ובמועד סיום העבודה. 

7.                הרישום יהיה אחיד לכל העובדים (עובדים חודשיים, עובדים יומיים, נוער עובד, סטודנטים וכדומה).

8.                השימוש בעזרי הרישום והפיקוח ייעשה בהתאם למפורט בפרק רישום ופיקוח באוגדן המדיניות של מרכז תע"ץ.

9.                רישום לצורכי תשלומים -  קצין האזרחים ביחידה יערוך את רישום שעות העבודה על דוחות תעסוקה, אשר יועבר למחלקת מופ"ת עד ה- 4 בכל חודש (כאשר מדובר בדוחות תעסוקה ידניים) או עד ה- 8 בכל חודש כאשר מדובר בדוחות תעסוקה ממוכנים, כל חודש בדיעבד,. העתק מדו"ח התעסוקה (להלן: "נספח א'") ייגנז ביחידה.

10.             הרישום בדוחות התעסוקה יתבסס על הרישום בעזרים, כמפורט בסעיף 5 לעיל, ובהתאם 
 להנחיות המפורטות בפרק רישום ופיקוח באוגדן המדיניות.

11.             יש לנהל את הרישום בדוחות התעסוקה תוך הקפדה על ההוראות האלה:

א.     יש לרשום את סוג התעסוקה של העובד לפי חוברת ההדרכה וההנחיות, המופצת על   
 ידי מחלקת מופ"ת.

ב.      הרישום ייעשה בכתב ברור, בעט או באמצעות מדפסת מחשב (במערכת ממוחשבת).

ג.      תיקונים ברישום בדוחות יאושרו בחתימת מפקד היחידה.

ד.      יש לוודא, כי לגבי עובדים, שסיימו את תעסוקתם, יירשמו המלים: "הפסיק לעבוד בתאריך" או "התפטר בתאריך".

ה.     מפקד היחידה או מי שמונה על-ידי מפקד היחידה כמורשה החתימה על דוחות התעסוקה יאשר בחתימת ידו, במקום המיועד לכך, את נכונות הפרטים, שנרשמו בדוחות התעסוקה.

12.             הוראה זו חלה גם על חניכים וסטודנטים.

 רמ"ד אחראי לעדכונים ושינויים:  רמ"ד שכר ופנסיה

הנספח מובא בקובץ ההוראה ב-PDF.