חובת דיווח עובד על שינויים בפרטיו האישיים

מטרה

1.     מטרת הוראה זו היא להבהיר את החובות המוטלות על עובדי צה"ל וקציני משא"ן ע"צ ביחידות בכל הנוגע לעדכון פרטים אישיים.

כללי

2.     נתוניו האישיים של עובד צה"ל מוזנים לרשומת הצה"לית במעמד הקליטה.

3.     ככלל, שינויים בפרטיו האישיים של עובד צה"ל נגזרים לרשומת הצה"לית מנתוני משרד הפנים, כגון: שם פרטי / משפחה, כתובת, נישואין, לידה, גירושין, מין, דת. 

4.     למרות האמור בסעיף 3 לעיל, באחריות העובד לעדכן בכתב את קצין משא"ן ע"צ ביחידתו על כל שינוי בפרטיו/מצבו האישי, בתוך שמונה ימים לכל המאוחר. על קצין משא"ן ע"צ ביחידה, לוודא שהשינוי אכן נגזר לרשומת הצה"לית (בטווח של עד חודש קדימה מיום העדכון). 

5.     ישנם מספר שינויים בפרטיו האישיים של העובד אשר אינם נגזרים מנתוני משרד הפנים, אך יש להם השלכה ישירה על שליטה בכ"א / רכיבי שכר / זכאויות של העובד, ולפיכך אופן הטיפול לעדכון שינויים אלו יבוצע כמפורט בסעיפים 6-7.

שיטה

6.     עדכון פרטים אישיים שאינם נגזרים מנתוני משרד הפנים יבוצע בכפוף לצירוף המסמכים המפורטים בהוראה זו (מסמך מקורי או העתק מאושר נאמן למקור ע"י קצין בדרגת רס"ן/תמ"ן ) בהתאם לכללים שלהלן :

א.    מצב ילד – כל שינוי במצב הילד 

1)     המסמכים הנדרשים (בהתאם לשינוי) – צו אימוץ שניתן על-פי חוק אימוץ ילדים התשמ"א 1981 או הסכם גירושין הכולל פסק דין.

2)     הגורם המזין – קצין משא"ן ע"צ

ב.     עדכון מספר שנות לימוד או נתוני השכלה

1)     המסמכים הנדרשים – אישור השכלה

2)     הגורם המזין – 

§       לעובדים בהסכם קיבוצי - עדכון רשומה שבוצעה בקליטה, יטופל ע"י מדור קליטה. עדכון השכלה במהלך העסקה, יטופל ע"י מדור סו"ק.

§       לעובדים בחוזה אישי – עדכון/ שינוי בכל שלב, יבוצע ע"י מדור חוזים אישיים.

ג.      מספר טלפון / כתובת למקרה אסון – 

1)     באפשרות העובד לעדכן באתר צ 360

2)     ניתן לפנות לקצין משא"ן ע"צ לצורך עדכון ברשומת.

בקרה

7.     חובתו של קצין האזרחים לבצע בקרה על פרטיהם האישיים של העובדים ביחידתו, על ידי הפקת דו"חות עדכניים, ככל שניתן, על מנת לוודא שהנתונים נגזרו לרשומת והעובד מזוכה בשכר בגין השינויים (ככל שתהיה להם השלכה על שכרו של העובד).

רמ"ד אחראי לעדכונים ושינויים:  פרט ורווחה
 

** הוראה זו מנוסחת בלשון זכר לצורך הנוחות, אך תחולתה היא על עובדות ועובדי צה"ל כאחד.