עבודה מהבית
20.04.24
0
מטרה
- הוראה זו מפרטת את הכללים לאישור עבודה מהבית לאזרחים עובדי צה"ל.
כללי
- בסמכות מפקד יחידה בדרגת סא"ל או אע"ב תנ"ב לפחות, לאשר לאזרח עובד צה"ל לעבוד מביתו וזאת בהתבסס על עמידה בתנאים שיפורטו להלן. אישור זה יינתן במסמך רשמי שיצורף לתיק האישי של העובד.
תנאים לאישור עבודה מהבית
- העובד מסכים בכך וחתם על טופס "הצהרת עובד לעבודה מהבית" (נספח א').
- אופי התפקיד והעיסוק מאפשרים עבודה מהבית באופן מלא.
- אחוז חילית של העובד – 10%.
- עיקר תפקידו של העובד אינו כרוך במתן שירות פרונטאלי לציבור או לעובדים נוספים.
- הוגדרו משימות בהן יעסוק ונתונים לבקרה שוטפת.
- במידת הצורך, קיימת תשתית טכנולוגית המאפשרת לעובד לעבוד מביתו.
- קבלת אישור של קצין ב"מ עבור ביצוע עבודה מהבית ע"י העובד.
היקף ימי עבודה מהבית
- אישור עבודה מהבית יינתן עד פעם בשבוע (ללא אפשרות צבירה) ועד להיקף כולל של עד 4 ימים בחודש.
- חריגה מסעיף 10 לעיל תותר בכפוף לאישור רע"ן פרט במרכז תע"ץ.
- אישור לעבודה מהבית יינתן עבור יום שלם וזאת בהתאם לבסיס יום העבודה של העובד ובהתאם לאחוז המשרה בו מועסק.
- מומלץ כי המפקד המאשר יגדיר מראש ימי ליבה בהם לא יוכלו עובדיו לעבוד מהבית, וזאת על מנת לאפשר קיום רציף של פגישות ואירועים הדורשים נוכחות פיזית של כלל העובדים.
- הצהרת העובד ואישור המפקד לעבודה מהבית ניתנים לתקופה של עד שנה ובכל מקרה עד תום השנה הקלנדרית ממועד האישור. יודגש כי מימוש האישור דורש תיאום מול המפקד הישיר של העובד באופן שוטף.
מסגרת שעות העבודה ביום עבודה מהבית
- העבודה תתאפשר עבור ימים שלמים בלבד (בהתאם לשעות העבודה בהן חייב העובד בהתאם למשרתו).
- עובד אשר קיבל אישור לעבוד מהבית, יועסק במספר שעות יומי שלא יעלה על מספר שעות התקן הרגילות שלו בעבודה מהבסיס. העובד יהיה רשאי לעבוד את מספר השעות הנדרשות באופן גמיש, ברצף או לסירוגין במהלך כל שעות היום. יובהר כי אין באמור למנוע ממפקדו של העובד לזמנו לדיונים המתקיימים במהלך יום העבודה ויהיה על העובד להיות זמין להשתתפות בדיונים כאמור.
- לא יאושר ביצוע שעות כוננות ו/או שעות נוספות ביום עבודה מהבית.
- עובד שקיבל אישור לעבוד מהבית יהיה זמין לביצוע עבודתו וכלל המשימות המוטלות עליו במסגרת תפקידו, ככל הנדרש.
- בסמכות המפקד לחייב הגעת העובד באופן פיזי למקום העבודה במהלך יום העבודה מהבית, ככל שיש צורך חיוני בכך, בהתאם לשיקול דעת המפקד, ובכפוף לזמן התראה סביר.
כללים לדווח יום עבודה מהבית
- הדיווח יבוצע במערכת הנוכחות.
- הדווח יהיה על יום שלם בו עבד מהבית, למעט המקרה המפורט בסעיף 19 לעיל.
- עובד שאושר לו יום עבודה מהבית מחויב לחתום על טופס "הצהרת עובד לעבודה מהבית" (נספח א') ומידי רבעון על טופס "הצהרה רבעונית על נכונות דיווח עבודה מהבית" (נספח ב') . המסמכים יקוטלגו בתיקו האישי של העובד.
- במסגרת הדיווח, נדרש העובד לפרט את המטלות המרכזיות אותן ביצע במהלך יום העבודה מהבית, בהתאם למטלות שהוגדרו לו ע"י מפקדו.
- יובהר כי אישור הנוכחות יבוצע ע"י המפקד, ויהווה אישור לאמור בדיווח העובד כאמור בסעיף 23.
- לא תאושר עבודה מהבית במקרה בו העובד מחזיק באישור מחלה או כל היעדרות מאושרת מראש כגון חופשה שנתית, מילואים וכדומה.
- יום עבודה מהבית אינו מזכה בתשלומי אש"ל, ובכלל זאת, השתתפות בהוצאות אחרות בגין ארוחות, זמן נסיעה, הוצאות נסיעה, דמי נסיעה בגין נסיעות שבוצעו במהלך יום עבודה מהבית וכיוצ"ב.
אופן דווח יום עבודה מהבית לשכר
- יום עבודה מלא מהבית ידווח במערכת עמית, אירוע אי נוכחות – 4735, סימול 28 .
- שעות עבודה מהבית – תדווחנה אך ורק במקרה המפורט בסעיף 19 לעיל, ב 2 אירועים יחד באופן הבא:
-
- אירוע 4705 (מונה עבודה) – שעות תמורה
- אירוע 4775 (שונות) בסימול 1 מלא - 5630 - ימי תעסוקה מיוחדת.
רמ"ד אחראי לעדכונים ושינויים: רמ"ד שכר
