הגשת בקשה לשינוי שיבוץ - ישירות מהנייד!

טופס 55 מהווה בקשה לשינוי שיבוץ, המוגשת על ידי משרת המעוניין לעבור ליחידה או תפקיד אחרים, מעבר ללחימה ואף בקשת מיון למסלול העתודה האקדמית. 

עד כה, מי שהיה מעוניין להגיש טופס 55, ביצע זאת באופן ידני - על ידי מילוי טופס בדף שעבר דרך המפקד הישיר, גורמי המשא"ן ביחידה ומפקד היחידה - נשמע קצת מיושן, לא?

צה"ל ממשיך להשתדרג ולהשתפר עבור המשרתים שלו ומצא דרך חדשנית על מנת לייעל את התהליך ולצמצם את השימוש בנייר. לראשונה, ניתן יהיה למלא את בקשת שינוי שיבוץ באופן דיגיטלי, היישר מהטלפון הנייד!

אז איך זה עובד?

במידה וחייל מעוניין לפתוח בקשה לשינוי שיבוץ יכול לעשות זאת בצורה פשוטה על ידי כניסה לאזור "מהלך השירות" ביישומון צ'360, ומשם לטופס בקשת שינוי שיבוץ. בטופס הדיגיטלי יוכל החייל לפתוח בקשה לשינוי שיבוץ, למלא את השאלון ולצרף קבצים רלוונטיים (במידת הצורך ובהתאם לסוג הבקשה/היעד המבוקש). בנוסף, הבקשות יהיו מתועדות, ובקרוב תוכלו לקבל סטטוס מעקב על הבקשות בכל זמן נתון.

כאשר נכנס החייל למערכת, עליו לבחור: שינוי תפקיד/יחידה או מעבר ללחימה או מיון למסלול העתודה האקדמית . 

במידה ובחר במעבר ללחימה, החייל יוכל לבחור מבין האפשרויות הבאות: טיס, צוללות, חובלים, לוחם סטי"ל, חי"ר, צנחנים, סיירות ויחידות לוחמה נוספות.

במקרה בו חיילת מעוניינת במעבר ללחימה, כשתאושר בקשתה למעבר, תצטרך החיילת לחתום על הארכת שירות החובה לתקופה זהה לשל חיילים באותו מסלול ("דין אישה כדין גבר"). החיילת תוכל לבחור מבין האפשרויות הבאות: תותחנים, איסוף קרבי, מג"ב, הגנה אווירית, חילוץ והצלה, חי"ר גבולות, חובלים וטיס.

מתוך שמירה על ביטחון המידע בצה"ל, לא ניתן לציין את שם היחידה או התפקיד הרצויים בדיגיטל. לכן, את שם היחידה גורמי המשא"ן או מפקדיו של החייל יבצעו בשמו במערכת 'אנשים'. כחלק מהגשת הטופס, יתבקש החייל לבחור את הסיבות בגינן פתח בקשה לשינוי שיבוץ. שימו לב שיש לציין מידע ברמת בלמ"ס בלבד!

בתהליך הבקשה קיימת אפשרות להוסיף קבצים, המאפשרת להוסיף מידע נוסף ומפורט יותר, כגון : קורות חיים, מסמכים רפואיים רלוונטיים, מכתב המלצה וכדומה.

במקרה בו חייל מעוניין להתמיין למסלול העתודה האקדמית, עליו לאשר שבמידה ובקשתו תאושר, הינו נדרש לחתום על שירות קבע עפ''י המסלול הנבחר. 

החייל יוכל לבחור ממסלול לימודים אחד ועד חמישה מסלולים, ועליו יהיה לדרג אותם על פי סדר העדיפויות שלו. 

כחלק מהגשת הבקשה למיון מסלול העתודה האקדמית, החייל נדרש להעלות לפחות מסמך אחד מבין הנדרשים: אישור הרשמה לבחינה פסיכומטרית/העלאת ספח ציון פסיכומטרי/אישור הרשמה למוסד האקדמי/קבלה למוסד אקדמי. 

שימו לב!

• כל המידע המוזן ביישומון צ'360 יהיה בסיווג בלמ"ס בלבד.
• במידה ולחייל אין טלפון חכם, קצין המשא"ן יוכל להגיש בשמו את הבקשה דרך מערכת "אנשים".
• לאחר הגשת בקשת המעבר, הבקשה תועבר לטיפול קצין המשא"ן, למפקד הישיר ולמפקד היחידה.
• לאחר המלצת היחידה, בקשת שינוי השיבוץ תועבר לטיפול על ידי הסמכות עד 14 ימים מיום הגשת הבקשה (במידה ולא התקבלה התייחסות מצד המפקדים ביחידה לאחר 14 יום מההגשה, הבקשה תועבר אוטומטית לסמכות).
• מפקד היחידה הוא גורם חובה בתהליך, ועליו למלא חוות דעת על החייל ואת התייחסותו.
• במקרה בו המפקד הישיר לא לקח חלק בתהליך, מפקד היחידה ימלא בכל זאת את חוות הדעת, והבקשה תעבור לסמכות בלי התייחסותו.
• במצב בו הוגשה בקשה לעבור לתפקיד/יחידה ספציפיים, אין אפשרות לציין ב-צ'360 את פרטי התפקיד/היחידה מטעמי ביטחון מידע ויש לפנות למשרד המשא"ן היחידתי/למפקדים להמשך הטיפול. שאר הבקשות שאינן מכילות מידע רגיש יעברו ישירות להמלצת המפקדים.

תהליך הגשת הבקשה לשינוי שיבוץ עבר מהפך, והפך ליעיל יותר עבורכם - המשרתים, ויסייע לסגלי המשא"ן והמפקדים לטפל בבקשות באופן מיטבי.