מנגנון כניסה לקביעות – עובדי צה"ל בדור ההמשך

 

כללי

1. ועדת כניסה לקביעות הינה ועדה אשר מאפשרת תהליך של בחינת כניסתם של עובדים לקביעות ומבוצעת עבור כל עובד המועסק בהסכם הקיבוצי בדור ההמשך בלבד.

2. כניסה לקביעות הינה משמעותית בחיי העובד ויש לה השלכות רבות להמשך העסקתו בצה"ל. מדובר בצומת קריטית אשר במסגרתה מתקבלת החלטה ארוכת שנים אשר קושרת את העובד לארגון ומייצרת מחויבות הדדית להמשך העסקה.

 

שיטה

3. קריטריונים לאישור קביעות

א. בינואר '24 בוזרה סמכות האישור לקביעות לרמ"ח משא"ן בסמכויות לעובדים אשר עומדים בכלל הקריטריונים המחייבים כדלקמן:

            1) עובד בהסכם קיבוצי בלבד.

            2) ותק כאע"צ 5 שנים.

            3)  בעל חוות דעת בציון של 1 או 2 בשלוש שנים אחרונות.

            4)  ללא אינדיקציית מצ"ח פתוחה וללא אינדיקציית עיכוב דרגה.

            5)  לא קיבל חוו"ד בציון 5 בתקופת העסקתו כאע"צ. יודגש כי באם קיבל חוו"ד בציון 5 יש לבחון לעומק באם חל שיפור                     משמעותי בהתנהלות העובד.

            6) המלצות מפקדים חיוביות לכניסת העובד לקביעות תוך התייחסותם המפורטת לאופן השתלבותו של העובד במערך                      העבודה הצה"לי, זאת בראיה קדימה לתקופה של 20-30 השנים הבאות ובדגש על התאמתו והסתגלותו למסגרת                        העבודה הצה"לית.

            7) סטודנטים:

                              א. בעל חוו"ד כסטודנט בציון 1 או 2 )החל מהשנה השלישית להעסקתו.(

                              ב. כל שנה שבה ביצע מינימום 90 שעות חודשיות בממוצע – תיחשב למניין הותק לקביעות.

                              ג. עומד ביתר הקריטריונים כמפורט בסעיפים לעיל.

ב. עובדים אשר אינם עומדים בקריטריונים שפורטו לעיל יועברו לבחינה בוועדה מטכ"לית במרכז תע"צ בצירוף המלצת המפקדים ורמ"ח משא"ן בסמכות.

ג.  בנוסף, עובדים אשר אינם מומלצים לקביעות או שמומלצים לדחיית כניסתם לקביעות (חרף העובדה שעומדים בכלל הקריטריונים שפורטו) מכל סיבה שהיא יועברו אף הם לוועדה המטכ"לית במרכז תע"צ.

 

4.  תהליך מקדים לוועדה

א. באחריות הסמכות להפיק דוח פוטנציאל חצי שנה לפני מועד כניסה לקביעות.

ב. הסמכויות יחלו בהליך עבודת המיון על פיה יגבשו המלצות מפקדים בעבור כלל הפוטנציאל.

ג. עבודת המיון תתועד ותשקף את כל הסיבות שהביאו להמלצה לאשר את כניסתו של העובד לקביעות או להמליץ על המשך העסקתו.

ד. על הסמכות חלה האחריות לבחון מועמדים לכניסה לקביעות בתחילת שנת העבודה החמישית להעסקתם ולהעביר למרכז תע"ץ בפורמט (נספח א') - רק את העובדים שאינם מומלצים להיכנס לקביעות או את העובדים אשר מתבקשת דחיה של החלטת הכניסה לקביעות (הארכת זמניות).

ה. הסמכות תרכז את כלל החומרים הנדרשים לוועדה:

          1) סיכום ראיון מפקד הכולל המלצה על כניסה לקביעות.

           2) שאלון לעובד (נספח ב').

          3)  נגררת חוו"ד תקופתית (כולל פירוט המלל).

          4)  נגררת תלונות, דמ"ש ואינדיקציית (עיכוב) מצ"ח.

 

5. אופן קיום הועדה בסמכויות

א. ועדה לאישור קביעות תתקיים בראשות קמש"פ/רמ"ח משא"ן במסגרתה יעלו כלל העובדים, אלה אשר עומדים בקריטריונים ואלה שאינם.

ב. קמש"פ/ רמ"ח משא"ן מוסמך לאשר קביעות לעובדים אשר עומדים בקריטריונים כפי שפורטו בסעיף 3. עובדים שאינם עומדים בקריטריונים יעלו לוועדה המטכ"לית במרכז תע"צ בצירוף המלצה של הוועדה בסמכות.

ג. יודגש כי החלטה לדחות את הכניסה לקביעות ולאפשר הארכת זמניות, מכל סיבה שהיא, הינה באישור מרכז תע"צ בלבד.

ד. תוצאות הועדה בסמכויות יועברו למרכז תע"צ ע"ג מסמך מרכז )נספח א'), לטובת הזנה של אינדיקציית קביעות ולבחינת יתר העובדים אשר לא הומלצו לכניסה לקביעות בוועדה בסמכות.

ה. כמו כן כלל החומרים יתויקו בתיק אישי במערכת 'אנשים' תחת "ועדת קביעות."

 

 

6. אישור והזנת הקביעות – במרכז תע"צ

א. לאחר הזנת אינדיקציית הקביעות לרשומת הצה"לית, מרכז תע"צ יעביר אישור הזנת האינדיקציה לסמכויות בהתאם לסיכום הוועדות.

7.  מעמד מתן הקביעות לעובד

א. באחריות כל סמכות לעדכן את מפקדי העובדים אשר נכנסו לקביעות.

ב. באחריות מפקד יחידה בדרגת אל"ם/אע"ב תס"ן לקיים מופע רשמי בראשותו.

במסגרת המעמד, יינתן מכתב המבשר על הקביעות לעובדים (דוגמה בנספח ג'). ניתן לקיים את האירוע אחת לשנה ובאופן מרוכז בהתאם למספר עובדים.

8.  עובדים שלא אושרו לקביעות

א. רשימת העובדים אשר לא אושרה כניסתם לקביעות תועבר לטיפול מדור סיומי העסקה אשר יבחן את הנתונים ויאשר לסמכות להתחיל הליכי סיום העסקה.

ב. יודגש כי הסמכות לא תחל בהליך סיום העסקה של העובד ללא קבלת הנחיות ואישור של מדור פרישה וסיומי העסקה.
 

 

 

 

רמ"ד אחראי לעדכונים ושינויים: מדור פרישה וסיומי העסקה

** הוראה זו מנוסחת בלשון זכר לצורך הנוחות, אך תחולתה היא על עובדי צה"ל ועל עובדות צה"ל כאחד.

 

 

 

 

נספח א' – פורמט סיכום וועדה

 

 

נספח ב' – שאלון לעובד/ת