שעון גמיש

כללי:

1.      "שעון גמיש" הוא אישור פרטני המאפשר לעובדים להגמיש את שעת ההתחלה והסיום של יום עבודתם, כל עוד הם עומדים במסגרת השעות היומית שנקבעה בבסיס היום שלהם. 

כללי זכאות:

2.      עובדים המועסקים במשרה מלאה ואינם בחוזה העסקה גלובאלי - זכאים להגיש בקשה לשעון גמיש באחת מהנסיבות הבאות:

·        תפקידם מצריך נוכחות בשעות משתנות מדי יום.

·        קיים צורך אישי שאינו מאפשר לעובד התחלה/סיום עבודה בשעות הפעילות הקבועות של היחידה והמעבר לשעון גמיש אינו משפיע על ביצוע התפקיד ותפקודה השוטף של היחידה. 

נוהל הגשת הבקשה:

3.      עובד העומד באחד מהקריטריונים בסעיף 2 לעיל, יגיש בקשה לאישור שעון גמיש  לק.אזרחים ביחידה (נספח א').

4.      במידה והבקשה תאושר ע"י המפקד, תוזן אינדיקציית שעון גמיש לעובד, עד לתום שנת העבודה בה אושרה הבקשה.

5.      חידוש אינדיקציית שעון גמיש אינו נעשה באופן אוטומטי ויש לחדשו מידי שנה קלנדרית, תוך בחינה של מפקד היחידה. האישור לשעון גמיש אינו מתקבע ואינו מהווה זכות מוקנית של העובד.

6.      יובהר כי לאחר קבלת האישור, על העובד לתאם עם מפקדיו את טווח שעות התחלת העבודה וסיומה.

7.      הזנת אינדיקציית שעון גמיש תתבצע ע"י ק.אזרחים ביחידה, כמפורט בנספח ב'.

רמ"ד אחראי לשינויים ועדכונים : רמ"ד פרט ורווחה

** הוראה זו מנוסחת בלשון זכר לצורך הנוחות, אך תחולתה היא על עובדות ועובדי צה"ל כאחד.

נספח א' 

טופס בקשה להעסקה בשעון גמיש לשנת                      .

חלק א': בקשת העובד/ת

1.      פרטי העובד/ת:

 
 
 
 
מספר עובד
שם משפחה
שם פרטי
יחידה
 

2.      ידוע לי כי ע"י העסקה ב"שעון גמיש", אהיה רשאי/ת להגמיש את שעות עבודתי במהלך יום העבודה בהתחשב בצרכי יחידתי ותוך תיאום עם מפקדי, כל עוד אעמוד במסגרת השעות היומית שנקבעה בבסיס היום שלי.

3.      ידוע לי כי הטבה זו אינה קבועה וזכאותי אליה תבחן מדי שנה בכפוף להגשת בקשה לחידושה על ידי ולאישור מפקדי.

4.      הערות נוספות:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

הצהרת העובד/ת -  הנני מצהיר/ה בזאת כי כל הפרטים בדיווח זה מלאים ומדויקים

_______                                                                                                           ________

  תאריך                                                                                                                  חתימה

חלק ב': המלצת המפקד (סא"ל/אע"ב)

5.      ממליץ / לא ממליץ על העסקת העובד/ת ב"שעון גמיש".

נימוק:

____________________________________________________________

____________________________________________________________

______________________________________________________

      תאריך                   מ"א/מ"ע                  דרגה               שם ומשפחה                 חתימה

נספח ב'

מדריך הזנת אינדיקציית שעון גמיש

מערכת אנשים         תפריט פעולות          עובדי צה"ל         דיווחי פרט לעובדים  

אינדיקציות ואפיוני אוכלוסייה  

בשדה 'בחירת עובד' – מקלידים את מספר העובד בצירוף הסיפרה 9 בהתחלה (ברצף)

לדוגמא :  XXXX9980

לפתיחת פרטי ההזנה לוחצים על השדה 'צור חדש - הוסף' (מופיע תחת פרטי העובד)

בשדה 'תת סוג מידע' בוחרים באינדיקציה מספר 420- עובד בשעון גמיש

לאחר מכן, בתת אינדיקציה בוחרים באופציה מספר 1- מאושר. 

תאריך תחילה- יהיה תמיד בתחילת החודש הנוכחי

תאריך סיום- מופיע באופן אוטומטי (תאריך מומלץ) סוף שנה קלנדרית 31/12 אך במידה ומעוניינים לדווח תאריך סיום מוקדם יותר, יהיה ניתן לדווח עד סוף חודש בלבד (ביום האחרון של החודש). 

במקרה של עובד חדש שנקלט, תאריך תחילה יהיה מיום הקליטה. 

לאחר ההזנה, יש ללחוץ על 'שמור'. 

ביטולים/עריכות במערכת אנשים- יש לפנות למדור פרט ורווחה במרכז תע"ץ.

לא ניתן להזין אינדיקציית עובד בשעון גמיש רטרואקטיבית, אלא רק מתחילתו של אותו חודש עבודה.