חופשה ללא תשלום
19.04.23
0
מטרה
- מטרת הוראה זו היא לפרט את כללי הזכאות והיציאה לחופשה ללא תשלום.
כללי
- חופשה ללא תשלום היא תקופה בה העובד אינו עובד במהלכה ולכן אינו מקבל שכר וזכויות אחרות.
- חופשה ללא תשלום (להלן: "חל"ת") רלוונטית רק במקום שבו העובד ניצל את כל מכסת חופשתו הצבורה ואת חופשתו השנתית באופן יחסי למועד יציאתו לחל"ת (למעט במקרה של חל"ת לאחר חופשת לידה, כמפורט להלן).
- חופשה ללא תשלום יכול שתאושר לעובד פעם אחת בלבד באותה שנת עבודה. מקרים חריגים יועלו להחלטת רע"ן פרט במרכז תע"ץ.
סוגי חל"ת
- קיימת הבחנה בין סוגי חל"ת, בהתאם לסמכות המאשרת ובהתאם לאורך תקופת החל"ת, וזאת כדלקמן:
- חל"ת עד שלושה חודשים
- עובד, המעוניין לצאת לחל"ת לתקופה של עד שלושה חודשים, יעביר בקשה מנומקת למפקד יחידתו. הבקשה תוגש על גבי טופס בקשה לאישור חופשה ללא תשלום (נספח א' להוראה זו).
- מפקד היחידה, אשר דרגתו לפי תקן הינה סא"ל לפחות יכול לאשר את הבקשה או לאשר חופשה לתקופה קצרה מזאת שביקש העובד, או שלא לאשרה כלל, אם לפי שיקולו נסיבות הבקשה מצדיקות זאת. החלטת מפקד היחידה היא סופית.
- הזנה של חל"ת עד שלושה חודשים תבוצע על-ידי קצין האזרחים/קצין משא"ן ביחידה.
- חל"ת משלושה חודשים ומעלה
- עובד, המעוניין לצאת לחל"ת לתקופה ארוכה משלושה חודשים ימלא טופס בקשה לאישור חופשה ללא תשלום (נספח א' להוראה זו). טופס זה יועבר לאישור מדור פרט ורווחה במרכז תע"ץ, וזאת לאחר המלצת מפקד היחידה. מרכז תע"ץ יכול לאשר את הבקשה או לאשר חופשה לתקופה קצרה מזאת שביקש העובד, או שלא לאשרה כלל. החלטת מרכז תע"ץ היא סופית.
- אישור מרכז תע"ץ לחופשה ללא תשלום יינתן לתקופה שאינה ארוכה משנה אחת, למעט מקרים חריגים שיאושרו על-ידי ראש מרכז תע"ץ. לקראת תום מועד חופשה זו מוסמך מרכז תע"ץ להאריך את החופשה לתקופה נוספת, בהתאם לנסיבות.
- עובדי צה"ל, היוצאים לחל"ת מעל שלושה חודשים נדרשים להסדיר את חובותיהם מול מופת, וזאת טרם היציאה לחל"ת. אישור החל"ת מותנה בקבלת אישור ממחלקת מופת על הסדרת חובות טרם היציאה לחל"ת.
- חל"ת לאחר חופשת לידה עד 10 חודשים
- עובדת צה"ל רשאית לצאת לחופשה ללא תשלום לתקופה של עד 10 חודשים לאחר חופשת הלידה.
חל"ת זו, תוזן ברציפות עם תום חופשת הלידה המלאה בלבד :
- במידה ונמצאת בותק כע"צ הנמוך מ-10 חודשים נכון למועד הלידה, תהיה רשאית לצאת לחל"ת לאחר חל"ד לאחר 15 שבועות.
- במידה ונמצאת בותק כע"צ של 10 חודשים ומעלה נכון למועד הלידה, תהיה רשאית לצאת לחל"ת לאחר חל"ד לאחר 26 שבועות.
- במקרה של חל"ת לאחר חופשת לידה אין צורך בהמלצה ו/או אישור מפקד. יש להגיש הצהרה של העובדת בלבד.
- בתקופה החל"ת לאחר חל"ד, העובדת לא תועסק בעבודה אחרת ותקופה זו לא תיחשב כתקופה לצבירת זכויות התלויות בוותק.
חל"ת לעובדים בחוזה אישי
- לעובדים במשרת סטודנט אין אפשרות לצאת לחל"ת.
- לעובדים בחוזה אישי לא ניתן לאשר חל"ת מעבר לתאריך תום החוזה הנוכחי.
חל"ת בחו"ל
- במקרה של חל"ת בחו"ל חלה חובה לקבל אישור מקדים של ביטחון מידע.
הצבה במהלך חל"ת
- עובד, שאושרה יציאתו לחל"ת לתקופה ארוכה מ-6 חודשים, יוצב לר"מ 7, מיום יציאתו לחופשה והעובד ייגרע ממצבת היחידה, מתאריך יציאתו לחופשה. סמוך לאחר החזרה מחל"ת נדרש לפנות למדור פרט ורווחה שישנה את ההצבה מר"מ 7 למצבת היחידה.
- עובד, שאושרה יציאתו לחל"ת והוא לא שב מחופשתו בזמן הנקוב - יודיע על כך מפקד יחידתו בכתב למדור פרט ורווחה במרכז תע"ץ. מרכז תע"ץ יפרסם במקרה כזה טופס 793 בדבר התפטרות העובד.
- אם לא נשמר לעובד מקום עבודה ביחידתו, יועבר הנושא לטיפול מדור פרט ורווחה במרכז תע"ץ, כדי שזה ינחה את את הסמכות הרלוונטית לאתר בעבור העובד מקום עבודה חלופי.
שמירה על רציפות עקב יציאה לחל"ת
- עובדי צה"ל, היוצאים לחל"ת, כולל חל"ת לאחר חופשת לידה, מפסיקים לקבל שכר ולכן נפסקים גם הניכויים בעבור תנאים סוציאליים למוסדות השונים כגון קרנות הפנסיה, קרנות ההשתלמות, קופות הגמל, ביטוח בריאות, ביטוח לאומי וכדומה.
- לשם שמירה על רציפות זכויות סוציאליות, על העובדים להסדיר בעצמם מול יחידת מופת ומול קרנות הפנסיה את המשך התשלומים בעבור זכויותיהם.
חובות וזכויות של עובד בתקופת חל"ת
- עובד צה"ל, אשר אושרה לו חל"ת, תישמר לו משרתו עד למועד תום חופשתו. יחד עם זאת, במקרה של חל"ת מעל שישה חודשים (למעט חל"ת לאחר חל"ד, כמפורט בסעיף 5ג' לעיל) היציאה לחל"ת מותנית בהצהרת העובד על כך שברור וידוע לו כי מערכת הביטחון אינה מחויבת לשמור לו את מקום העבודה הנוכחי או את התפקיד הנוכחי שלו במועד שובו מהחופשה. העובד אף מתחייב לקבל בשובו מן החופשה כל תפקיד וכל מקום עבודה שיוצעו לו, ובלבד שהתפקיד המוצע ו/או מקום העבודה המוצע לא יחרוג מכללי הניוד של ההסכם הקיבוצי ולא יהיה בו הרעת תנאים לעובד.
- יובהר כי ניתן לדרוש מהעובד להצהרה כזו גם במקרה של בקשה לצאת לתקופה קצרה משישה חודשים, אם יש סיבה מיוחדת לדרוש זאת מהעובד (בשל שינויים ארגוניים מתוכננים, בשל צפי לסגירת תקנים וכדומה).
- חזר העובד לעבודה במועד תום החל"ת, תישמרנה לו כל זכויותיו הנובעות מתקופת עבודתו עד יום צאתו לחופשה.
- במשך תקופת החל"ת אין העובד זכאי למשכורת ואין הוא זכאי לנצל זכויות המוענקות לעובדים, לרבות חופשת מחלה חופשת אבל, חופשת לידה וכדומה.
- בתקופת החל"ת חלים על העובד כל האיסורים והחובות המוטלים בתקופת עבודה, לרבות הצורך בקבלת היתר עבודה פרטית.
- עובד היוצא לחל"ת, ידאג מבעוד מועד לסידורים הדרושים בכדי להבטיח את שובו למשרתו מיד בסיום החופשה. הגשת הבקשה להארכת חל"ת אינה פוטרת את העובד מהתייצבות לעבודה עם סיום החופשה אם עד לאותו מועד לא אושרה ההארכה.
- ציין עובד בבקשתו לחל"ת שהוא מתכוון לעבוד עבודה פרטית בתקופת החופשה יצרף העובד בקשה לבחינת היתר עבודה פרטית בנוסף לבקשתו לחל"ת.
רמ"ד אחראי לעדכונים ושינויים: רמ"ד פרט ורווחה
נספח א': בקשה לאישור חל"ת
פרטי העובד/ת:
שם פרטי: _____________ שם משפחה: _________
מספר ת.ז.: _____________ יחידה: ___________ סמכות: ____________
מטרת החופשה ללא תשלום:
________________________________________________________________________________________________________________________________________
יתרת ימי חופשה למועד הגשת הבקשה: _______.
טפסים נלווים:
- טופס בירור חבויות מופת (לחל"ת העולה על שלושה חודשים)
- אישור ביטחון מידע (לחל"ת המתבצע בחו"ל)
- טופס בקשה להיתר עבודה (במידה והעובד מעוניין לעבוד בתקופת החל"ת- לרבות התמחות)
תקופת החופשה ללא תשלום:
מיום _____________ עד יום ___________
סה"כ: _______ שנים, ________ חודשים, ________ ימים.
התחייבות והצהרת העובד/ת
אני מבקש/ת לאשר לי חופשה ללא תשלום לתקופה ולמטרות המפורטות לעיל, בכפיפות ובהתאם לכל ההוראות בדבר חופשה ללא תשלום החלות על עובדי צה"ל. הריני מצהיר/ה בזאת כי כל הפרטים שמסרתי לעיל הם נכונים, שלמים ומדויקים.
ככל שמדובר בחל"ת לתקופה שמעל שישה חודשים, הרי שידוע לי ואני מסכימ/ה לכך, שמערכת הביטחון תהיה מוכנה להסכים לבקשתי לקבל חופשה ללא תשלום, רק בתנאי שאין מערכת הביטחון מחויבת לשמור לי את מקום העבודה הנוכחי או את התפקיד הנוכחי שלי במועד שובי מהחופשה, ושאתחייב לקבל בשובי מן החופשה כל תפקיד וכל מקום עבודה שיוצעו לי.
ברור וידוע לי כי אם אסרב לקבל תפקיד או מקום עבודה כאמור, אני מסכימ/ה, שמערכת הביטחון תראה את סירובי כהתפטרות מרצוני הטוב, ובמקרה זה לא יהיו לי כל תביעות מסוג כלשהו למערכת הביטחון.
אם לא אחזור לעבודה במועד שנקבע כיום גמר החופשה, אני מתכוונ/ת בזה לכך, שתראו את אי התייצבותי במקום עבודתי ביחידה______________ כהתפטרות מרצוני הטוב, ואני מתכוונ/ת בזה, שלא יהיו לי כל תביעות נוספות מסוג כלשהו למערכת הביטחון.
_____________ _________________
(תאריך) (חתימה)
אישור מפקד היחידה (בדרגת תקן סא"ל ומעלה) במקרה של בקשה לחופשה ללא תשלום לתקופה שלא תעלה על שלושה חודשים:
הנני מאשר בזאת חופשה ללא תשלום לתקופה שלא עולה על שלושה חודשים מתאריך _____________ עד תאריך ______________.
שם פרטי ושם משפחה: ____________ תפקיד: ___________
תאריך: ______________ חתימה: ______________.
המלצת מפקד היחידה (בדרגת תקן סא"ל ומעלה) במקרה של בקשה לחופשה ללא תשלום לתקופה של מעל שלושה חודשים:
הנני ממליץ לאשר את בקשת העובד/ת כמפורטת לעיל מהנימוקים הבאים:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
שם פרטי ושם משפחה: ____________ תפקיד: ___________
תאריך: ______________ חתימה: ______________.
