מטרה

1. מטרת הוראה זו היא לבנות תהליך עבודה סדור, מושכל ומבוקר במעבר להעסקת עובדים בהסכם הקיבוצי במתכונת גמישה.

אישור העסקת עובד גמיש

2. עובד המעוניין לעבור למתכונת העסקה גמישה, יחתום על טופס בקשה להעסקה כעובד גמיש (נספח א') ויגיש בקשה זו לקצין האזרחים ביחידה, בצירוף אישור של מפקד בדרגת סא"ל ומעלה/אע"ב.
3. על המפקד לוודא כי המעבר להעסקה גמישה לא יפגע בשום צורה שהיא בביצוע התפקיד והמשימות ההכרחיות לתפקודה השוטף של היחידה.
4. המפקד יגדיר טווח של שעות תחילת עבודה וסיום עבודה (מינימאליות ומקסימאליות), זאת כדי לאפשר ניהול מושכל ומבוקר אחר העובדים הגמישים.

לדוגמא: שעות תחילת העבודה ינועו בין 7:00-9:00 בבוקר וסיום העבודה לא יאוחר מהשעה  19:00 בערב .

5. בסמכות המפקד לאשר את הבקשה או לשלול אותה. החלטת המפקד הינה סופית ואינה ניתנת לערעור.

שעות נוספות

6. סך שעות העבודה של העובד, לעניין דיווח השעות הנוספות, ייספר ברמה החודשית. חריגה מבסיס היום של העובד ברמה היומית, או השבועית לא תגרור תשלום של שעות נוספות, אלא אם תהיה חריגה מסך השעות אותן נדרש העובד לבצע ברמה החודשית. (בכפוף לאישור המפקדים ובמידת הצורך באישור הסמכות).

לדוגמא: בחודש שבו ישנם 20 ימי עבודה אפשריים – התקן החודשי של עובד המועסק ב 100% משרה, 5 ימי עבודה בשבוע, בסיס יום 8 שעות יהיה 160 שעות. עובד שיבצע מעל 160 שעות בחודש זה – יזוכה בתגמול עבור שעות נוספות.

7. למען הסר ספק – אין לדווח שעות היעדרות מכל סוג שהוא, לעובד שהשלים את התקן החודשי שלו. דוגמא - לעובד שדיווח במהלך החודש שעות מחלה, אך סך שעות העבודה בסוף החודש מילאו את התקן החודשי, לא ידווחו שעות המחלה.
8. ערכן של השעות הנוספות החודשיות של עובד גמיש תחושבנה לפי סך ימי העבודה האפשריים בחודש כפול סך השעות האפשריות לתשלום בהתאם לתעריף שעות נוספות ברמה יומית. כך למשל, סך השעות הנוספות האפשריות לתשלום ברמה יומית ב 125% משכר שעה רגילה הינו 2. דוגמא - בחודש שבו 22 ימי עבודה :

 2 כפול 22 = 44 שעות נוספות אפשריות לדווח בערך 125% משכר שעה רגילה.

9. להלן דוגמאות נוספות לחישוב תעריף שעות נוספות לעובד גמיש:

• א. בחודש שיש בו 20 ימי עבודה אפשריים - עובד ב 100% משרה, 5 ימי עבודה בשבוע, בסיס יום 8 שעות עבודה (לאחר ניכוי הפסקה), אשר ביצע 40 שעות מעבר לתקן החודשי– יזוכה ב 40 שעות נוספות בערך של 125% משכר שעה רגילה.
• ב. עובד המועסק כאמור בסעיף 8.א לעיל, אשר ביצע 60 שעות מעבר לתקן החודשי – יזוכה ב 40 שעות נוספות בערך של 125% משכר שעה רגילה ו 20 שעות נוספות בערך של  150% משכר שעה רגילה.
• ג. עובד במשרת הורה, המועסק 5 ימים בשבוע, בסיס היום 7.5 שעות עבודה (לאחר ניכוי הפסקה), בחודש שבו 20 ימי עבודה אפשריים, אשר עבד 40 שעות מעבר לתקן החודשי – יזוכה ב 10 שעות נוספות בערך של 100% משכר שעה רגילה ו 30 שעות נוספות בערך של 125% משכר שעה רגילה.

10. בכל מקרה, לעובד גמיש תהיה מגבלת העסקה יומית של 12 שעות עבודה. חריגה ממגבלה זו תיעשה באישור אל"ם/אע"ב תס"ן ובהתאם לצורך מיוחד.
11. למען הסר ספק, ביצוע שעות נוספות בתחום הלילה לעובד גמיש, אינו מזכה בשעות תמורה לילה.
12. שעות עבודה בערבי חג, שבתות וחגים – בהתאם למפורט בהוראת מדיניות 40-02.

הבהרות

13. עובדים המועסקים במשמרות אינם יכולים להיות עובדים גמישים.
14. עובדים בחלקיות משרה מוגדרים באופן אוטומטי כעובדים גמישים.
15. חידוש העסקה בגמישות לעובדים המועסקים ב 100% משרה אינו נעשה באופן אוטומטי, אלא מתחדש מידי שנה קלנדרית, תוך בחינה מחודשת של מפקד היחידה. האישור להעסקה גמישה אינו מתקבע ואינו מהווה זכות מוקנית של העובד.
16. הזנת אינדיקציית עובד גמיש תתבצע ע"י ק.אזרחים ביחידה, כמפורט בנספח ב'.
17. למען הסר ספק, אין שינוי ביתר מאפייני העסקה של העובדים עליהם מופעלת הוראה זו.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

רמ"ד אחראי לשינויים ועדכונים : רמ"ד פרט ורווחה

 

נספח א'

 

טופס בקשה להעסקה כ"עובד/ת גמיש/ה"

 

 

 

חלק א' : בקשת העובד/ת

 

אני (שם מלא) ______________ מס' עובד  _____________ ,

מבקש\ת מטעם צרכים אישיים להיות מועסק/ת כ"עובד/ת גמיש".

 

• ידוע לי כי כעובד/ת גמיש/ה אהיה רשאי/ת לבצע את שעות עבודתי באופן חופשי, בהתחשב בצורכי יחידתי ובכפוף לאישור מפקדי ולשעות הפעילות המפורטות בחלק ב' למטה.
• ידוע לי כי כעובד/ת גמיש/ה שכרי ישולם ע"ב מכסת השעות המדווחות לי ברמה החודשית וללא קשר לאופן ביצוע שעות עבודתי באופן יומי או שבועי, או למועד ביצוען.
• בכל מקרה, מגבלת העסקה יומית היא עד 12 שעות עבודה, לפי חוק שעות עבודה ומנוחה.
• ידוע לי כי הטבה זו איננה קבועה וזכאותי אליה תבחן מדי שנה בכפוף להגשת בקשה לחידושה על-ידי לאישור מפקדי.

 

       _____________                               ___________                         

חתימת העובד/ת                                         תאריך

 

 

חלק ב': אישור מפקד

(בדרגת סא"ל ומעלה/אע"ב)

 

 ממליץ/לא ממליץ על העסקת העובד/ת כ"עובד/ת גמיש/ה"

 כעובד/ת גמיש/ה ,על העובד/ת לבצע את שעות עבודתו/ה בין השעה _____ לבין שעה  _____

 

____________________                       ___________                                                                                  חתימת מפקד היחידה                                        תאריך

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

נספח ב'

 

מדריך הזנת אינדיקציית עובד גמיש

(רלוונטי לעובדים בהסכם קיבוצי במשרה מלאה, למעט עובדת במשרת אם מניקה)

 

 

מערכת אנשים              תפריט פעולות             עובדי צה"ל             דיווחי פרט לעובדים 

אינדיקציות ואפיוני אוכלוסייה 

 

בשדה 'בחירת עובד' – מקלידים את מספר העובד בצירוף הסיפרה 9 בהתחלה (ברצף)

לדוגמא :  XXXX9980

 

 

 

 

 

 

 

 

לפתיחת פרטי ההזנה לוחצים על השדה 'צור חדש - הוסף' (מופיע תחת פרטי העובד),

 

 

ובשדה 'תת סוג מידע' בוחרים באינדיקציה מספר 416- עובד גמיש.

 

 

 

לאחר מכן, בתת אינדיקציה בוחרים באופציה מספר 1- מאושר.

תאריך תחילה- יהיה תמיד בתחילת החודש הנוכחי

תאריך סיום- מופיע באופן אוטומטי (תאריך מומלץ) סוף שנה קלנדרית 31/12 אך במידה ומעוניינים לדווח תאריך סיום מוקדם יותר, יהיה ניתן לדווח עד סוף חודש בלבד (ביום האחרון של החודש).

במקרה של עובד חדש שנקלט, תאריך תחילה יהיה מיום הקליטה.

לאחר ההזנה, יש ללחוץ על 'שמור'.

ביטולים/עריכות במערכת אנשים- יש לפנות למדור פרט ורווחה במרכז תע"ץ.

לא ניתן להזין אינדיקציית עובד גמיש ברטרו, אלא רק מתחילתו של אותו חודש עבודה.