החזר הוצאות אישיות בתפקיד - כלכלה

מטרה

• מטרת הוראה זו היא לעגן את כללי הזכאות ואופן הדיווח של החזר הוצאות אישיות בתפקיד – כלכלה.

כללי

• עובד הנשלח בתפקיד מחוץ ליחידתו ואינו יכול להתכלכל ביחידה צבאית זכאי להחזר הוצאות בתפקיד- כלכלה, בתנאי שיעמוד בכללי הזכאות המפורטים בהוראה זו.
• ערך כל ארוחה זהה ועומד על 26.75 ₪.
• החזר הוצאות הכלכלה בתפקיד הוא סכומי ואינו פנסיוני.

כללי זכאות

• עובד הנשלח בתפקיד, לתקופה מוגבלת, אל מחוץ לגבולות שטח השיפוט של הרשות המקומית שבה נמצאת יחידתו או מקום עבודתו הקבוע, למרחק העולה על 10 ק"מ, ולמקום שאינו באזור מגוריו, ובעת שליחותו כאמור אינו מתכלכל ביחידה צבאית (שלא מבחירתו) יהיה זכאי להגיש חשבון הוצאות אישיות בתפקיד – כלכלה.
• עבור כל 4 שעות רצופות מחוץ ליחידה בתנאים הנ"ל, זכאי העובד להגיש חשבון הוצאות אישיות עבור ארוחה אחת.
• עובד לא יהיה זכאי ליותר משלוש ארוחות ביממה (במידה ועבור כל ארוחה בנפרד מתקיימים תנאי הזכאות שלעיל).
• כלומר, תחת התנאים המתוארים לעיל, מעל 4 שעות רצופות יהיה זכאי לארוחה אחת (החזר של 26.75 ₪), מעל 8 שעות רצופות יהיה זכאי ל- 2 ארוחות (החזר של 53.5 ₪) ומעל 12 שעות רצופות יהיה זכאי ל- 3 ארוחות (החזר של 80.25 ₪).
• למען הסר ספק, העסקה מעל 12 שעות עבודה ביום אסורה למעט במקרים חריגים, כמתואר בהוראת מרכז תע"ץ 24-62 "שעות נוספות".
• עובד המקבל תוספת אש"ל מכל סוג שהוא בין אם עפ"י יחידה מזכה בלבד ובין אם עפ"י יחידה מזכה מול דיווח מתאים, אינו זכאי להגיש חשבון הוצאות אישיות בתפקיד - כלכלה עפ"י פקודה זו, עבור כלכלה ולינה בגין הימים שעבורם הוא מקבל תוספת אש"ל.

דיווח

• דיווח החזר הוצאות בתפקיד מבוצע ביחידה ע"י קצין האזרחים בהתאם להצהרת העובד בטופס שבנספח א' (בעמודה "כלכלה") ואישור מפקד ממונה שהינו קצין בדרגת סא"ל ומעלה או ע"צ בכיר בתקן תנ"ב ומעלה. קצין האזרחים היחידתי יתייק את ההצהרה החתומה בתיקו האישי של העובד.
• קצין האזרחים יזין למערכת הממוכנת את הסימולים הבאים בהתאם לכללי הוראה זו ולהצהרת העובד:

לדוגמא, עבור עובד הזכאי בחודש מסויים ל- 2 ארוחות בוקר ולארוחת צהריים אחת, ידווח עבורו קצין האזרחים היחידתי 200 בסימול 5566 ו- 100 בסימול 5567.

רמ"ד אחראי לעדכונים ושינויים:  רמ"ד שכר