חובת דיווח עובד על שינויי בפרטיו האישיים
21.08.18
0
מטרה
- מטרת הוראה זו היא להבהיר את החובות המוטלות על עובדי צה"ל וקציני האזרחים ביחידות בכל הנוגע לעדכון פרטים אישיים ופרטי רכב ו/או פרטי נהג.
דיווחי שינוי בפרטים אישיים
- עובד צה"ל מחויב לעדכן בתוך שמונה ימים לכל המאוחר את קצין האזרחים של יחידתו על כל שינוי במצבו האישי, כמפורט להלן:
- שינוי שם פרטי או שינוי שם משפחה.
- שינוי כתובת.
- שינוי מספרי טלפון, לרבות טלפון סלולארי.
- שינוי במצב המשפחתי:
- נישואין
- לידה
- אימוץ
- שינוי במצב הילד
- גירושין
- מין
- דת
- פטירת קרוב משפחה מדרגה ראשונה וכל קרוב אחר
- שינוי מספר שנות הלימוד או נתוני השכלה.
- לצורך אימות השינוי על העובד לצרף את אחד מהמסמכים המפורטים להלן, שהינו מסמך מקורי או העתק מאושר על-ידי קצין בדרגת רס"ן ומעלה או עורך-דין:
- תעודת זהות.
- העתק ממרשם האוכלוסין.
- תעודת נישואין.
- תעודת גירושין.
- תעודת לידה.
- תעודת פטירה.
- צו אימוץ שניתן על-פי חוק אימוץ ילדים, התשמ"א.1981-
- כתובה
- אישור על השכלה ממוסד לימודים.
- כל מסמך אחר/הצהרה שיאשר רע"ן פרט ויועצים במרכז תע"ץ.
- אסמכתא ממסוף משרד הפנים בבקרת הרשומת – מדור בקרת המידע – מקשל"ר.
- עובד צה"ל ידווח דיווח כולל ומלא של השינויים בנתוניו האישיים על גבי טופס 19 בצירוף המסמכים הרשמיים המאמתים את השינוי. העתק הטופס יישמר ביחידה.
- קצין האזרחים יאמת במידת הצורך את השינוי עליו מדווח עובד צה"ל באמצעות מסמך רשמי, כמפורט על-גבי טופס ,19 אותו יציג עובד צה"ל בפני קצין האזרחים.
דיווחי שינוי פרטי רכב
- על עובד צה"ל חלה חובה לעדכן את קצין האזרחים תוך 48 שעות לכל היותר בכל שינוי רלוונטי על גבי טופס 791 )מופיע בנספח להוראה ,(60-71 ובכלל זה על שינויים ברישיון הנהיגה, שינויים ברישיון הרכב, חידוש רישיונות, קניית רכב, מכירת רכב, גניבת רכב, תאונה שהייתה עם הרכב וכדומה, וזאת באמצעות צירוף אחד או יותר מהמסמכים הרלוונטיים הבאים:
- צילום רישיון רכב
- צילום רישיון נהיגה
- צילום רישום שינוי בעלות על רכב
- אישור משטרת ישראל על הודעת גניבה או אישור משרד הרישוי על אי מציאת הרכב או אישור משטרת ישראל על מציאת הרכב במקרה של גניבת רכב
- אישור משטרת ישראל או אישור שמאי במקרה של תאונה
- צילום פסק הדין או אישור משרד הרישוי במקרה של שלילת רישיון
- אישור משרד הרישוי במקרה של ביטול רישיון
הזנת הדיווח
- קצין האזרחים יזין את השינוי בפרטיו האישיים של עובד צה"ל במקרים הרלוונטיים תוך שלושה ימי עבודה לכל המאוחר.
- אי דיווח על שינויים במועדים המצוינים לעיל מהווה עבירה משמעותית המחייב תחקיר אצל קצין בדרגת סא"ל ומעלה בו יפורטו העובדות הנוגעות למקרה, המסקנות וההמלצות הנדרשות. תחקיר זה יועבר למוקד מרכז תע"ץ להמשך טיפול.
בקרה
- חובתו של קצין האזרחים לבצע בקרה על פרטיהם האישיים של העובדים ביחידתו, על ידי הפקת דו"חות עדכניים, ככל שניתן, על מנת לוודא מחד, שהטבות כספיות המגיעות לעובד משולמות לעובד, ומאידך שהטבות כספיות הצריכות להישלל ממנו לא משולמות לו.
רמ"ד אחראי לעדכונים ושינויים: מפקדת מוקד עוצמ"ה.
